PRIVĀTUMA ATRUNA

Mēs, Biedrība “Izglītības iestāžu
ēdinātāju asociācija” (turpmāk tekstā – Pārzinis), esam apņēmušies sargāt un
cienīt Jūsu privātumu.

Pārzinis veic personas datu apstrādi
saskaņā Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīļa Regulu Nr. 2016/679
par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu
datu brīvu apriti (Vispārīgā datu aizsardzības regula) (turpmāk tekstā –
Regula), kā arī citiem Latvijā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

Pārziņa kontaktinformācija: Biedrība “Izglītības
iestāžu ēdinātāju asociācija”, juridiskā adrese:

Rīga, Elvīras iela 19, LV-1083,
tālrunis: +371 26170134, e-pasts: info@iiea.lv.

Datu aizsardzības speciālists: Āris
Augstkalns (personas datu aizsardzības speciālista apliecības Nr.290), elektroniskā
pasta adrese: info@iiea.lv

Pārzinis nodrošina personas datu
konfidencialitāti un ir īstenojis atbilstošus tehniskos un organizatoriskos
pasākumus personas datu aizsardzības jomā.

Šī Privātuma atruna izskaidro, kā
Pārzinis apstrādā fiziskas personas datus, datu subjekta tiesību īstenošanas
kārtību un citus ar personas datu aizsardzību saistītos jautājumus.

Šī Privātuma atruna ir attiecināma uz
fiziskajām personām jeb uz Pārziņa klientiem (potenciālajiem, bijušajiem un
esošajiem) un Pārziņa tīmekļa vietnes apmeklētājiem.

Informējam, ka Pārzinis var izmainīt šo
Privātuma atrunu, tāpēc reizēm pārbaudiet šo Atrunu, lai nodrošinātu, ka esiet
informēti ar tās izmaiņām.

ŠĪ ATRUNA PĒDĒJO REIZI ATJAUNOTA 2019.
GADA 27. MARTĀ

Personas datu apstrādes mērķi, tiesiskie
pamati un principi

Pārzinis, veicot fizisko personas datu
apstrādi, apstrādā tos līguma sagatavošanai un noslēgšanai, pakalpojumu
sniegšanai (līguma saistību izpildei), personāla vajadzībām, finanšu
pārvaldībai u.c. mērķiem.

Pārzinis apstrādā personas datus
galvenokārt šādiem mērķiem:

·       
Kandidatūras izvērtēšanai, saņemot Jūsu
CV un pieteikuma vēstuli, saskaņā ar Jūsu izrādīto vēlmi kandidēt uz brīvo
vakanci (pamatojoties uz Regulas panta pirmās daļas a)
apakšpunktu);

·       
Līguma noslēgšanai, lai klients spētu
izmantot pakalpojumus (pamatojoties uz Regulas panta pirmās daļas b) apakšpunktu)

·       
Personāla vadībai (pamatojoties uz
Regulas panta pirmās daļas b) apakšpunktu)

·       
Tiesību aktos noteikto juridisko
pienākumu izpildei (pamatojoties uz Regulas panta
pirmās daļas c) apakšpunktu);

·       
Saziņai ar klientu un ēdināšanas
atteikuma par neapmeklētām dienām noformēšanai, izmantojot tīmekļa vietni iiea.lv
(pamatojoties uz Regulas 6. panta pirmās daļas a)
apakšpunktu);

·       
Komerciālu paziņojumu, piedāvājumu un
informatīvu jaunumu sūtīšanai uz klienta norādīto elektroniskā pasta adresi

·       
Rēķinu sagatavošanai pakalpojuma
saņēmējam, pamatojoties uz Pārziņa sniegto pakalpojumu (pamatojoties uz Regulas panta pirmās daļas b) apakšpunktu un c) apakšpunktu).

Šajā Privātuma atrunā ietvertais datu
apstrādes mērķu uzskaitījums nav izsmeļošs, fizisko personu personas dati var
tikt apstrādāti arī tādiem, šajā Privātuma atrunā neminētiem mērķiem.

Dati, kuri tiek ievākti par fiziskām
personām

Kandidatūras izvērtēšanai: vārds, uzvārds, elektroniskā pasta adrese, tālruņa
numurs, CV un pieteikuma vēstulē norādītā informācija;

Līguma noslēgšanai: izglītojamā un izglītojamā vecāku vārds, uzvārds, personas kods, dzīvesvietas adrese,
elektroniskā pasta adrese, tālruņa numurs;

Rēķinu sagatavošanai pakalpojuma
saņēmējam: vārds, uzvārds, personas kods,
dzīvesvietas adrese;

Saziņai ar klientu un ēdināšanas
atteikuma par neapmeklētām dienām noformēšanai tīmekļa vietnē www.iiea.lv: izglītojamā un izglītojamā vecāku vārds, uzvārds, e-pasta adrese;

Vēršam Jūsu uzmanību uz to, ka Jūs esiet
atbildīgs par precīzu personas datu sniegšanu Biedrība “Izglītības iestāžu
ēdinātāju asociācija”, kā arī to izmaiņu gadījumā Jums ir pienākums labot savus
neprecīzos personas datus, par to informējot Pārzini.

Personas datu saņēmēji

No Pārziņa personas datus var saņemt
valsts un pašvaldības iestādes normatīvajos aktos noteiktā kārtībā,
pamatojoties uz rakstisku pieprasījumu.

Pārzinis nenodod informāciju trešajām
personām bez tiesiska pamata, kā arī normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā
reģistrē personas, kuras ieguvušas informāciju no Pārziņa.

Pārzinis personas datu apstrādei var
izmantot personas datu apstrādātājus. Šādos gadījumos Pārzinis veic
nepieciešamos pasākumus, lai nodrošinātu, ka šādi personas datu apstrādātāji
veic personas datu apstrādi saskaņā ar Pārziņa norādēm un atbilstoši
piemērojamajiem normatīvajiem aktiem, un pieprasa atbilstošu drošības pasākumu
veikšanu.

Informējam, ka personas datus nav
paredzēts nosūtīt uz trešo pasaules valsti vai starptautisko organizāciju.
Protams, ja būs gadījumi, kad tas būs nepieciešams, mēs to darīsim, nodrošinot
tā tiesiskumu un pietiekamas aizsardzības garantijas.

Personas datu glabāšanas ilgums

Pārzinis glabā personas datus atbilstoši
definētajiem personas datu apstrādes mērķiem un personas datu apstrādes
tiesiskajiem pamatiem, kamēr pastāv vismaz viens no šiem kritērijiem:

·       
Pārzinim pastāv juridisks pienākums
datus glabāt;

·       
Pārzinim ir nepieciešams realizēt savas
leģitīmās intereses;

·       
Pārzinim ir nepieciešams izpildīt
uzņemtās līguma saistības;

·       
Ir spēkā datu subjekta piekrišana
attiecīgai personas datu apstrādei;

Piekļuve saviem personas datiem un citas
datu subjekta tiesības

·       
Lai saņemtu informāciju par personas
datiem, kurus Pārzinis par personu apstrādā, fiziskai personai ir tiesības
normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā vērsties pie Pārziņa un iegūt informāciju
par personas datu kategorijām, kuras ir Pārziņa rīcībā, to datu apstrādes
mērķiem, personas datu saņēmējiem un glabāšanas periodiem.

·       
Fiziska personai ir tiesības pieprasīt
personas datu apstrādes ierobežošanu, iebilst pret personas datu apstrādi, lūgt
personas datu labošanu, atsevišķos gadījumos to dzēšanu, atsaukt iepriekš
sniegto piekrišanu konkrētai datu apstrādei.

·       
Pārzinis veic saziņu ar fizisko personu:
personīgi klātienē, pirms tam fizisko personu identificējot; sazinoties ar
e-pasta starpniecību, atbildot uz to pašu e-pastu, no kura datu subjekts ir
sūtījis iesniegumu, kas parakstīts ar drošu elektronisko parakstu.

·       
Jebkādu aizdomu gadījumos, kas saistīti
ar personas datu apstrādi, Jums ir tiesības vērsties pie mums vai iesniegt
sūdzību Datu valsts inspekcijai (adrese Blaumaņa iela 11/13-11, Rīga, LV-1011)
par, Jūsuprāt, iespējamu Regulas pārkāpumu.

Profilēšana

Profilēšana ir jebkāda veida automātiska
personas datu apstrāde, lai analizētu vai prognozētu Jūs. Mēs to nedarām.

Datu drošības nodrošināšana

Lai garantētu ievāktās informācijas
drošību, Pārzinis ir ieviesis elektroniskus, fiziskus un administratīvus
drošības pasākumus. Jūsu dati tiek glabāti drošībā. Tie ir aizsargāti pret
jebkuru organizāciju vai privātpersonu neatļautu piekļuvi, atklāšanu,
pārveidošanu vai iznīcināšanu. Tīmekļa vietne www.iiea.lv atrodas serveros, kas
ir droši un aprīkoti ar modernākajam datu aizsardzības tehnoloģijām.

 Izglītības iestāžu ēdinātāju asociācija